Pré-onboarding : une étape-clé pour renforcer l’engagement de vos talents avant leur arrivée 🧩

Créer un vrai lien humain avant l’arrivée : la force d’un pré-onboarding bien pensé

Découvrez comment le pré-onboarding peut renforcer l’engagement de vos nouveaux collaborateurs avant même leur premier jour.

Chez 2BeGood, cabinet de recrutement actif à Liège, Namur, Charleroi, Luxembourg et dans le Brabant wallon, nous vous partageons nos meilleures pratiques pour réussir cette étape clé de l’intégration.

Qu’est-ce que le pré-onboarding ?

Le pré-onboarding est la période située entre la signature du contrat et le premier jour effectif de travail. Trop souvent négligée, cette phase est pourtant décisive. Elle permet à l’entreprise de maintenir un lien actif avec son futur collaborateur et de réduire les risques de désistement de dernière minute (ou de ghosting)— un phénomène en hausse dans un marché de l’emploi tendu. 🔍

Selon une étude de Glassdoor, une bonne intégration peut améliorer la rétention des nouveaux employés de 82 % et accroître leur productivité de 70 %.

Pourquoi le pré-onboarding est-il si important ?

1. Renforcer l’engagement dès la signature ✍️

   
   

Les talents qualifiés sont fortement sollicités par des bureaux de recrutement. Dès la signature, l’employeur doit créer un sentiment d’appartenance. Un message de bienvenue, un appel du manager ou un document de présentation permettent au collaborateur de se sentir attendu et reconnu.

2. Réduire les désistements de dernière minute ⏳

Un changement d’avis peut survenir entre la signature et l’entrée en fonction. Un pré-onboarding structuré diminue ce risque. En gardant le contact, vous renforcez le lien et montrez que votre entreprise s’investit réellement dans la relation humaine, dès les premiers instants.

3. Anticiper pour mieux accueillir 🎯

Le pré-onboarding permet de planifier les accès informatiques, l’environnement de travail, les rencontres clés... Autant d’éléments qui feront de son premier jour un moment serein plutôt qu’un saut dans l’inconnu.

Les réflexes d'un pré-onboarding efficace

✅ Dès la signature : envoyer un message de bienvenue, confirmer la date d’arrivée et prévoir un premier contact RH ou manager.

✅ La semaine suivante : organiser un échange (appel ou visio), partager un aperçu de la culture d’entreprise et répondre aux premières questions.

✅ Quelques jours avant l’arrivée : vérifier les accès, le matériel, et adresser un message d’encouragement accompagné du planning de la première semaine.

🎁 Bonus : un kit de bienvenue (mug, carnet, mot manuscrit…) pour renforcer le lien émotionnel dès le départ.

Conclusion : Ne laissez pas le vide s’installer

Le pré-onboarding est un véritable levier d’engagement, encore trop souvent sous-estimé — surtout lorsque la signature du contrat et la prise de fonction sont espacées.

Dans un contexte local compétitif, que ce soit à Liège, Namur, Charleroi, Luxembourg ou dans le Brabant wallon, il vous permet de fidéliser vos futurs collaborateurs, de sécuriser leur arrivée et de renforcer votre image employeur. 🚀

Chez 2BeGood, agence de recrutement, nous vous accompagnons dans la mise en place d’un parcours de pré-onboarding sur mesure. Nous partageons des conseils concrets et mobilisons les bonnes pratiques pour favoriser une intégration réussie et durable.

🎯 Adoptez dès maintenant une démarche de pré-onboarding à la fois professionnelle, humaine et engageante.

👉 Contactez l'équipe 2BeGood et offrez à vos talents une expérience d’intégration unique, dès le départ !